La nouvelle application Loop produite par Microsoft arrive sur le chat Teams, dans le but de transformer la façon de planifier le travail collaboratif de grandes équipes à distance. Pour rappel, Microsoft avait dévoilé Loop lors de sa conférence Ignite, destinée aux professionnels de l'informatique, en novembre. Loop est en partie un rebranding de ses technologies de framework Fluid, mais il est désormais disponible sous la forme d'une application autonome appelée Microsoft Loop pour faciliter la gestion de projets et la collaboration. Elle peut être utilisée comme une application à part entière ou intégrée à d'autres applications, comme Teams, Outlook, OneNote et le tableau blanc Microsoft.
Les trois éléments de Loop sont les composants, les pages et les espaces de travail. C'est la partie composants qui fait ses débuts aujourd'hui dans le chat Teams pour ordinateur de bureau et mobile. « Les composants Loop dans le chat Teams permettent une nouvelle façon de penser, de planifier et de créer ensemble », explique Daniel Vargas de Microsoft dans un billet de blog. L'application est déployée dès maintenant pour les clients commerciaux de Microsoft 365, et permet aux utilisateurs d'envoyer des tableaux, des listes de tâches et des paragraphes à d'autres personnes dans un chat. Les destinataires peuvent ensuite modifier le contenu en ligne et voir les modifications apportées en temps réel.
Microsoft estime qu'il sera plus facile de partager des idées, de prendre des décisions, de collecter des données et de suivre les progrès tout en collaborant sur des documents en direct. Loop ajoute encore plus d'immédiateté en permettant la collaboration au sein d'une conversation grâce à la fonction @mention. C'est un moyen supplémentaire d'attirer l'attention de quelqu'un.
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Loop à la loupe
Que ce soit une bonne ou une mauvaise chose dépend de votre appétit pour les distractions dans des fils de discussion souvent confus sur des plateformes comme Slack, Teams et Google Meet. Mais les fonctions @mention sont là pour rester, désormais ancrées comme des éléments importants des suites de productivité bureautique respectives de Google et de Microsoft. « Les composants Loop vous permettent, à vous et à votre équipe, de rester connectés sans vous soucier de travailler avec des informations périmées, car les composants sont toujours vivants et à jour », explique Daniel Vargas. Dans le cas de Loop for Teams, Loop envoie une notification dans Teams et un e-mail aux personnes qui reçoivent une @mention.
Les utilisateurs peuvent cliquer ou toucher n'importe quelle partie d'un composant pour voir qui a écrit quoi. Chaque composant Loop possède un fichier et peut être trouvé par le biais de la recherche dans Teams, Office en ligne et l'application mobile Office. Microsoft semble être conscient du fait que Loop, et plus généralement les applications de collaboration, peuvent être source de confusion pour les travailleurs.
Un rapport d'état de Loop, par exemple, est destiné à gérer des conversations collaboratives qui évoluent rapidement. Loop dispose d'un tableau qui permet de suivre les produits livrables dans leur propre rangée, ce qui permet aux autres de suivre dans des colonnes ventilées par propriétaire, statut et date d'échéance. Il existe également des mini-salles de repos pour aider à gérer les conversations qui s'envolent. « Avez-vous déjà vu une conversation dérailler lorsque quelques personnes prennent la tangente ? », interroge Daniel Vargas.
Source : ZDNet.com
Cette nouvelle fonctionnalité de Microsoft Teams pourrait vous sauver la mise - ZDNet France
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